Digitale Auftragsakte
Aufträge, Angebote und Belege aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen.
Mehr erfahren →Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen und revisionssicher archivieren.
simplicue verbindet Lexoffice mit der digitalen Auftragsakte. Anders als bei den Rechnungseingangs-Integrationen geht es hier um ausgehende Belege: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem passenden Auftrag zugeordnet und gesetzeskonform archiviert – Lieferscheine acht Jahre, Rechnungen zehn Jahre.
Vom Beleg in Lexoffice bis zur fertigen Auftragsakte in vier Schritten.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung wird in Lexoffice erzeugt.
Der Beleg wird automatisch an simplicue übergeben.
Auftragsnummer und Kundendaten werden ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Der Beleg landet in der Auftragsakte und erfüllt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| Belegübergabe | Lexoffice → simplicue | Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen | Lexoffice-Konto |
| Stammdaten | Lexoffice → simplicue | Kunden- und Auftragsdaten für die Zuordnung zur Akte | Lexoffice-Konto |
| Aktenanlage | simplicue intern | Automatische Anlage und Aktualisierung der Auftragsakte | Digitale Auftragsakte |
| E-Rechnungserzeugung | simplicue → Empfänger | Erzeugung von E-Rechnungen aus PDF-Ausgangsrechnungen | Verkaufsrechnungen |
Die Ablage erfolgt revisionssicher und gesetzeskonform. Lieferscheine, die als Buchungsbeleg gelten, sind acht Jahre aufzubewahren, Rechnungen zehn Jahre.
Einzeln buchbar, gemeinsam auf derselben Datenbasis.
Aufträge, Angebote und Belege aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen.
Mehr erfahren →Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Mehr erfahren →Auftragsakte und Verkaufsrechnungen im Store ergänzen.