In die Cloud – angebunden und sicher integriert

simplicue nimmt den Schritt mit: von der Planung über die technische Migration bis zum Start in der Cloud. Schlankere Prozesse, aktuelle Funktionen, ohne eigene Server und ohne Update-Projekte.

Den Schritt in die Cloud wagen

Systeme, Abläufe und Dokumente lassen sich in die Cloud überführen – mit Begleitung von der Aufnahme des Ist-Zustands bis zur Optimierung der Prozesse. Neben klassischen Dateiablagen sind Wechsel aus bestehenden DMS- und Archivsystemen möglich. Für weitere Quellen sprechen Sie uns an.

Nach dem Umstieg arbeiten Sie in der simplicue-Cloud: Apps buchen, von jedem Gerät zugreifen, gesetzliche Anforderungen und Sicherheit ohne eigenen Rechenzentrumsbetrieb.

Was der Wechsel bringt

Immer aktuell

Als Cloud-Lösung sind Sie auf dem neuesten Stand – ohne Update-Wochenenden und ohne eigene Freigabezyklen.

Weniger Betriebskosten

Eigene Server, Patch-Marathons und der IT-Betrieb für das Archiv entfallen.

Schnell startklar

Die Cloud ist in Minuten gebucht. Lange Serveraufbauten und Hardwarebeschaffung fallen weg.

Skalierbar

Weitere Nutzer, Gruppen oder Apps lassen sich ergänzen, sobald Sie sie brauchen.

Sicherheit und Ausfallschutz

Daten liegen redundant, vor physischem Schaden geschützt. Der Login ist über Zwei-Faktor absicherbar.

Zugriff von überall

Ein internetfähiges Gerät und ein Browser reichen. Mobile Arbeit gehört zum Alltag, nicht zum Sonderfall.

So läuft die Migration

Bewährter Weg – die technische Arbeit läuft im Hintergrund.

  1. 01

    Workshop

    Ist-Zustand aufnehmen: Nutzer und Gruppen, Kategorien, Eigenschaften, bestehende Fachlichkeiten und gewünschte Abläufe.

  2. 02

    Migration

    Daten werden aus dem bisherigen System übernommen und in die Cloud übertragen. Am Ende steht die Prüfung auf Vollständigkeit.

  3. 03

    Start in der Cloud

    Bestehende Abläufe werden in simplicue-Apps abgebildet und bei Bedarf geschärft. Den Go-live begleiten wir.

  4. 04

    Weiter ausbauen

    Weitere Apps buchen Sie im Store, sobald Sie soweit sind – ohne neues Infrastrukturprojekt.

Häufig gestellte Fragen

Warum in die Cloud migrieren?

Kosteneinsparung, weniger Betriebsaufwand, ausgelagerte Updates, mobiler Zugriff und ein höheres Sicherheitsniveau gegenüber einem einzelnen Serverraum.

Aus welchen Systemen ist eine Migration möglich?

Aus Dateisystemen und gängigen DMS- bzw. Archivlösungen. Ob Ihre Quelle dabei ist, klären wir im Workshop.

Wie ist der Ablauf?

Workshop zur Aufnahme, technische Migration im Hintergrund, Start in der Cloud mit abgebildeten Fachlichkeiten und Begleitung.

Wie werden bestehende Lösungen in der Cloud abgebildet?

Über die simplicue-Apps im Store – von Einkaufsrechnungen über Verträge bis zur Personalakte. Was On-Prem getrennt lief, wird dort gebündelt.

Wie starte ich?

Im Store starten oder den Support fragen – wir klären Quelle, Umfang und Ablauf.

Dazu passend

Nach dem Umstieg buchen Sie die Fachlichkeiten im Store.

Einkaufsrechnungen

Eingangsrechnungen erkennen, prüfen und an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben.

Mehr erfahren →

Digitale Personalakte

Personaldokumente revisionssicher ablegen und Zugriffe über Rollen steuern.

Mehr erfahren →

Digitale Auftragsakte

Auftragsunterlagen an einer Stelle – von der Bestätigung bis zur Rechnung.

Mehr erfahren →

Umstieg in die Cloud besprechen

Im Store starten oder den Support fragen – wir klären Quelle, Umfang und Ablauf.

Zum Store →