SAP-Integration für Rechnungen, Verträge und Personalakten

Verbinden Sie Ihre SAP-Systeme direkt mit dem Prüfungs- und Freigabeworkflow. Von der Erfassung über den 3-Wege-Abgleich bis zur Buchung – für SAP R/3, S/4HANA, Business One und Business ByDesign.

Was die SAP-Integration verbindet

Die SAP-Integration erweitert SAP um KI-Dokumentenerkennung und digitale Belegverarbeitung. Die Rechnungserkennung entscheidet automatisch, ob ein Beleg mit Bestellbezug in Materials Management (MM) oder ohne Bestellbezug direkt in Financial Accounting (FI) verarbeitet wird.

Alle Schnittstellen basieren auf SAP-Standards, die Ablage erfolgt revisionssicher und auditfähig.

So läuft der Beleg durch

Vom Rechnungseingang bis zur SAP-Buchung, mit vier bis sechs frei konfigurierbaren Workflow-Schritten.

01

Rechnung hochladen

Über die automatisierte Schnittstelle oder per Drag & Drop im Dashboard.
02

Daten per KI auslesen

Belegdaten werden durch Trainings und Stammdaten erkannt und automatisch vervollständigt.
03

MM oder FI bestimmen

Das System erkennt den Bestellbezug und gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab.
04

Prüfen und buchen

Die Aufgabe erscheint im Dashboard und per Mail. Nach Freigabe gehen die Daten zur Buchung an SAP.

Welche SAP-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle	Richtung	Übergebene Daten	Voraussetzung
Bestelldaten	SAP → simplicue	Bestellungen und Wareneingangsinformationen für den 3-Wege-Abgleich	SAP MM
Rechnungsdaten	simplicue → SAP	Ausgelesene und validierte Rechnungsdaten zur Buchung und Zahlung	SAP FI oder MM
Kreditoren	SAP → simplicue	Kreditorenstammdaten zur Validierung und Anreicherung der Rechnungsdaten	SAP FI
Kostenrechnung	SAP → simplicue	Stammdaten zur korrekten Kontierung und Zuordnung der Rechnungsbeträge	SAP CO
Personaldokumente	simplicue → SAP	Vollautomatische Übertragung von Personaldokumenten in die Mitarbeiterakte	SAP SuccessFactors

Unterstützte Systeme: SAP R/3, SAP S/4HANA, SAP Business One und SAP Business ByDesign. Der Workflow umfasst vier bis sechs Schritte und lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen.