Schnelle und revisionssichere Ablage
Automatisierte Zuordnung und eine klare Oberfläche halten den Vorgang in einem Arbeitsfluss.
simplicue legt Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Schriftverkehr in einer Akte ab – verknüpft über die Vorgangsnummer, durchsuchbar und von überall erreichbar.
Statt in Ordnern, Postfächern und Laufwerken verteilt zu liegen, landen alle Dokumente zu einem Auftrag an einer Stelle. simplicue archiviert Belege automatisch in der passenden Akte und prüft die Vollständigkeit – etwa ob die Rechnung noch fehlt.
Hochladen per Drag & Drop, branchenunabhängig, unter Berücksichtigung der zehnjährigen Aufbewahrung nach § 147 AO. Mit einer Anbindung an Lexoffice oder ein anderes System werden ausgehende Belege übernommen statt manuell abgelegt.
Zuordnen über die Vorgangsnummer, prüfen auf Vollständigkeit, revisionssicher ablegen.
Per Drag & Drop auf den digitalen Aktendeckel, per zentraler E-Mail-Adresse oder aus dem Dateisystem.
Die Zuordnung läuft über Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer. Selbst erstellte Belege werden ausgelesen und einsortiert.
Es wird erkannt, ob relevante Dokumente fehlen oder ob Dubletten entstanden sind.
Die Volltextsuche findet den Vorgang in Sekunden. Berechtigte sehen die Akte im Büro, im Lager oder unterwegs.
Mit einer Anbindung werden ausgehende Belege übernommen statt manuell abgelegt. Connectoren liegen im Store.
Rechnungen zehn Jahre, Lieferscheine acht Jahre, sofern sie als Buchungsbeleg dienen. Die Fristen laufen ab Jahresende.
Automatisierte Zuordnung und eine klare Oberfläche halten den Vorgang in einem Arbeitsfluss.
Ausgehende Belege können aus FIBU, ERP oder Lexoffice übernommen werden. Weitere Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen.
Im Büro die Rechnung, im Lager der Lieferschein, beim Kunden die ganze Akte – auf jedem internetfähigen Gerät.
Sie bündelt alle Dokumente zu einem Auftrag an einer Stelle – Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Ausgangsrechnung und Schriftverkehr. Verknüpft über die Auftragsnummer sind sie in Sekunden auffindbar.
Selbst erstellte Belege wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden ausgelesen und über die Vorgangsnummer zugeordnet. Weitere Unterlagen kommen per Drag & Drop oder E-Mail.
Alle berechtigten Mitarbeitenden, unabhängig von Abteilung und Standort. Über das Berechtigungskonzept steuern Sie, wer welche Akten sieht.
Rechnungen zehn Jahre, Lieferscheine acht Jahre, sofern sie als Buchungsbeleg dienen. Die Fristen laufen jeweils ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.
Nein. Die Auftragsakte funktioniert eigenständig. Mit einer Anbindung an Lexoffice oder ein anderes System werden Belege automatisch übernommen statt manuell abgelegt. Mehr zur Lexoffice-Integration.
Konto im Store anlegen. Zugehörige Module wie das Auslesen von Kundenaufträgen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen sind dort buchbar.
Einzeln buchbar, gemeinsam auf derselben Datenbasis.
Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen.
Mehr erfahren →Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Mehr erfahren →Vorlagen, Termine und Workflows direkt an der Auftragsakte nutzen.
Mehr erfahren →Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine als Module im Store ergänzen.