Auch Fax und Scan
Die Texterkennung liest PDFs, Scans und Fax-Bilder. Abtippen von Bestellungen entfällt.
simplicue liest eingehende Kundenaufträge und Lieferscheine per KI aus – auch Scans und Faxe –, ordnet sie Kunden, Lieferanten und Bestellungen zu und übergibt sie an Ihr Archiv. Durchsuchbar und von überall erreichbar.
Kundenaufträge kommen per E-Mail, als Scan oder per Fax, Lieferscheine liegen der Ware bei. Statt sie abzutippen und in Ordnern zu sammeln, liest simplicue sie aus und ordnet sie zu: Kundenaufträge dem Debitor, Lieferscheine dem Lieferanten und den bestellten Positionen.
Die Bausteine sind einzeln im Store buchbar: Verkaufsaufträge für eingehende Kundenaufträge, Lieferscheine für den Wareneingang. Die geprüften Belege gehen samt Indexdaten an Ihr d.velop-Archiv.
Anliefern, auslesen, zuordnen, ablegen.
Per Drag & Drop oder über ein E-Mail-Postfach (Microsoft 365). PDFs, Scans und Fax-Bilder (JPG, PNG) laufen denselben Weg.
Kopf- und Positionsdaten werden per Texterkennung ausgelesen – auch aus schlecht lesbaren Fax-Scans.
Kundenaufträge werden dem Debitor zugeordnet, Lieferscheine dem Kreditor. Fehlt der Stammsatz, legen Sie ihn direkt aus dem Beleg an.
Lieferscheinpositionen werden offenen Bestellpositionen zugeordnet. Aus dem Lieferschein lässt sich ein Lieferavis erzeugen.
Geprüfte Belege gehen samt Indexdaten an Ihr d.velop-Archiv. Dort finden Berechtigte sie im Büro, im Lager oder unterwegs.
Rechnungen zehn Jahre, Lieferscheine acht Jahre, sofern sie als Buchungsbeleg dienen. Die Fristen laufen ab Jahresende.
Die Texterkennung liest PDFs, Scans und Fax-Bilder. Abtippen von Bestellungen entfällt.
Debitoren, Kreditoren und Bestellungen werden abgeglichen. Neue Kunden und Lieferanten legen Sie direkt aus dem Beleg an.
Belege und Indexdaten gehen zur revisionssicheren Ablage an Ihr d.velop-Archiv. Weitere Anbindungen setzen wir auf Anfrage um.
Sie bündelt die Dokumente zu einem Auftrag – Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Schriftverkehr. simplicue liefert dafür die Belegerkennung: Kundenaufträge und Lieferscheine werden ausgelesen, zugeordnet und an Ihr d.velop-Archiv übergeben, wo die Akte geführt wird.
Eingehende Kundenaufträge (App Verkaufsaufträge) und eingehende Lieferscheine im Wareneingang (App Lieferscheine). Ausgangsrechnungen verarbeitet die App Verkaufsrechnungen. Das Auslesen von Auftragsbestätigungen ist in Vorbereitung.
Wer die jeweilige App nutzen darf, steuern Sie über Benutzergruppen. Im d.velop-Archiv gelten Ihre dortigen Berechtigungen.
Rechnungen zehn Jahre, Lieferscheine acht Jahre, sofern sie als Buchungsbeleg dienen. Die Fristen laufen jeweils ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.
Nein. Debitoren, Kreditoren und Bestellungen pflegen Sie in simplicue. Übersicht unter Integrationen.
Konto im Store anlegen und die Apps Verkaufsaufträge und Lieferscheine buchen – einzeln oder zusammen.
Einzeln buchbar, auf derselben Plattform.
Aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen, versenden und an DATEV oder d.velop übergeben.
Mehr erfahren →Eingangsrechnungen auslesen und Positionen mit Bestellungen abgleichen.
Mehr erfahren →Verkaufsaufträge und Lieferscheine als Apps im Store ergänzen.