Vorlagenmanagement
Dokumente per Klick aus Vorlagen in der passenden Akte erzeugen. Felder füllen sich aus den Aktenangaben. Word, Excel und PowerPoint lassen sich direkt im Browser weiterbearbeiten.
simplicue bündelt wiederkehrende Büroaufgaben: Dokumente aus Vorlagen erzeugen, Ablage automatisieren, Termine und Mails an der Akte und Aufgaben per Workflow steuern.
Beratungs- und Projektangebot: Digital Office Management setzen wir gemeinsam mit Ihnen um – eine buchbare App im Store gibt es dafür nicht.
Akten verwalten, Dokumente ablegen, Termine und Mails erstellen, Vorlagen nutzen – Alltag, der Zeit kostet und oft an Medienbrüchen scheitert. Digital Office Management macht daraus kurze To-dos.
Ob Sekretariat, Fachabteilung oder Einzelplatz, ob Projekt-, Vertrags-, Personal- oder Mandatsakte: dieselbe Unterstützung für die Geschäftsprozesse. Dokumente entstehen aus Vorlagen, Felder füllen sich aus den Aktenangaben, Fristen und Aufgaben bleiben nachvollziehbar.
Dokumente per Klick aus Vorlagen in der passenden Akte erzeugen. Felder füllen sich aus den Aktenangaben. Word, Excel und PowerPoint lassen sich direkt im Browser weiterbearbeiten.
Nachrichten und Besprechungstermine entstehen direkt am Vorgang. Rückfragen zu Dokumenten brauchen keine Extra-Ordner und keine Copy-Paste-Marathons.
Belege per Drag & Drop oder per E-Mail ablegen. Die Zuordnung läuft über Vorgangsnummern – Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer.
Aktenplan, Vorlagen und erste Workflows – danach arbeitet das Büro digital.
Aktenplan, Berechtigungen und Gruppen festlegen – die Basis fürs digitale Büro.
Aktendeckel anlegen, Vorlagen für Word, Excel, PowerPoint und Termine, erste Workflows an die zuständigen Personen.
Funktionen im Alltag prüfen und nachschärfen, bis die Abläufe sitzen.
Ab dem ersten Tag voll arbeiten: ablegen, Vorlagen nutzen, Aufgaben steuern.
Zu jedem Dokument ein Workflow – sofort oder mit Termin, zugewiesen und nachvollziehbar.
Workflows starten direkt oder zu einem Termin in der Zukunft. Anstehende Fristen werden nicht übersehen.
Jede Aufgabe geht an eine Person. Vertretung und Status bleiben sichtbar, der Ablauf ist vollständig nachvollziehbar.
Offene Schritte erscheinen im Dashboard und per Mail. Die Bearbeitung läuft im Browser, ohne Extra-Software.
Es bündelt die wiederkehrenden Büroaufgaben: Dokumente aus Vorlagen erstellen, Fristen und Aufgaben per Workflow steuern, Ablage automatisieren und direkt an der Akte kommunizieren.
E-Mails und Termine lassen sich aus einem Dokument bzw. einer Akte heraus erzeugen. Vorgefertigte Vorlagen sparen das wiederholte Formulieren.
Zu jedem Dokument lässt sich ein Workflow anstoßen – sofort oder mit Termin – und einer Person zuweisen. Anstehende Fristen werden nicht übersehen, der Ablauf bleibt nachvollziehbar.
Über den digitalen Aktendeckel: Datei auf das Ablagefeld ziehen, die Zuordnung erfolgt automatisch. Alternativ per zentraler E-Mail-Adresse. Die Suche findet jedes Dokument über den Volltext.
Sprechen Sie uns an – wir klären Ausgangslage, Umfang und Ablauf. Eine buchbare App im Store gibt es für Digital Office Management nicht.
Als Apps im Store buchbar.
Verträge zentral ablegen, Fristen berechnen und rechtzeitig erinnern.
Mehr erfahren →Kundenaufträge und Lieferscheine per KI auslesen, zuordnen und archivieren.
Mehr erfahren →Lohnauswertungen aus DATEV abholen und Personaldokumente digital ablegen.
Mehr erfahren →Wir klären Ausgangslage, Umfang und Ablauf mit Ihnen.