Automatische Fristenberechnung
Die Fristenberechnung und der passende Workflow laufen automatisch. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
simplicue legt Verträge zentral ab, indexiert sie per KI und überwacht Laufzeiten sowie Kündigungs- und Verlängerungsfristen. Die zuständige Person wird rechtzeitig erinnert – cloudbasiert, nachvollziehbar und von überall erreichbar.
Verträge verschwinden in Ordnern, Postfächern und Laufwerken. Die Suche kostet Zeit, Fristen laufen unbemerkt ab. simplicue erkennt, klassifiziert und verschlagwortet Verträge automatisch. Mit einem Klick haben Sie den passenden Vertrag vor sich – inklusive Inhalte, Fristen und Vertragspartner.
Die KI findet Verträge nicht nur nach Dateinamen, sondern nach Inhalt und Zusammenhang. Sie unterstützt bei der Überwachung von Laufzeiten und bei wiederkehrenden Schritten. Importieren, indexieren, Kreditoren, Debitoren und Kontakte: alles in einer App, startklar über den Store.
Vom Hochladen bis zur Erinnerung – ohne Aktenberge und ohne verpasste Fristen.
Per E-Mail, Drag & Drop oder aus dem Dateisystem. Neue Verträge landen zentral, nicht verteilt in Ordnern.
Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungs- und Verlängerungsfristen, Gegenstand und Vertragswerte werden automatisch ausgelesen.
Der Vertrag wird verschlagwortet und einsortiert. Die Suche findet ihn in Sekunden – nach Inhalt, nicht nur nach Dateiname.
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden aus den Vertragstexten berechnet. Erinnerungen lassen sich individuell anpassen.
Rechtzeitig vor Ablauf startet die Wiedervorlage. Kommentare halten Prüfer und Abteilungen auf dem gleichen Stand.
Berechtigungen legen fest, wer welche Verträge sieht – intern, nach Abteilung oder für ausgewählte Vertragspartner.
Die Fristenberechnung und der passende Workflow laufen automatisch. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
Der gesamte Vertrag wird erfasst, relevante Angaben werden ausgelesen und in der Akte gespeichert.
Kostenrelevante Angaben lassen sich mit der Rechnungsverarbeitung prüfen und abgleichen.
Die Erkennung erfasst die Angaben, auf die es ankommt – ohne langes manuelles Abtippen.
Laufzeit, Kündigungs- und Verlängerungsfristen als Grundlage der Fristenberechnung und Erinnerung.
Externe und interne Partner werden erkannt und der Akte zugeordnet – inklusive Kreditoren, Debitoren und Kontakten.
Worum es im Vertrag geht, wird mitverschlagwortet. So findet die Suche auch über den Inhalt, nicht nur über den Titel.
Werte bleiben auswertbar und im Blick – unabhängig von Vertragsart und Laufzeit.
Kurz die Punkte, die vor dem Einstieg am häufigsten kommen.
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden beim Einlesen erkannt und berechnet. Läuft eine Frist heran, startet eine Wiedervorlage und informiert die zuständige Person – früh genug, um zu verlängern, nachzuverhandeln oder zu kündigen. Automatische Verlängerungen laufen so nicht unbemerkt durch.
Alle. Die Erkennung ist nicht auf bestimmte Typen festgelegt – von Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen über Lieferanten- und Rahmenverträge bis zu Versicherungen, Lizenzen und Arbeitsverträgen.
Fristen, Vertragspartner, Vertragsgegenstand und Vertragswerte. Anschließend wird der Vertrag verschlagwortet und einsortiert. Die KI übernimmt die inhaltliche Erfassung, sodass langes Lesen entfällt.
Über Berechtigungen steuern Sie den Zugriff je Vertrag oder Bereich – für Abteilungen, einzelne Mitarbeitende und bei Bedarf ausgewählte externe Partner.
Konto im Store anlegen, die App Vertragsmanagement buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server und ohne Einführungsprojekt.
Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort Verträge ablegen.