Automatische Fristenberechnung
Die Fristenberechnung läuft automatisch, die Erinnerung kommt per E-Mail. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
simplicue legt Verträge zentral ab, indexiert sie per KI und überwacht Laufzeiten sowie Kündigungs- und Verlängerungsfristen. Die zuständige Person wird rechtzeitig erinnert – cloudbasiert, nachvollziehbar und von überall erreichbar.
Verträge verschwinden in Ordnern, Postfächern und Laufwerken. Die Suche kostet Zeit, Fristen laufen unbemerkt ab. simplicue erkennt, klassifiziert und verschlagwortet Verträge automatisch. Mit einem Klick haben Sie den passenden Vertrag vor sich – inklusive Inhalte, Fristen und Vertragspartner.
Im KI-Chat fragen Sie einen einzelnen Vertrag oder den ganzen Vertragsbestand – die Antwort kommt mit Fundstelle im Dokument. Importieren, indexieren, Fristen, Kreditoren, Debitoren und mehrere Gesellschaften: alles in einer App, startklar über den Store.
Vom Hochladen bis zur Erinnerung – ohne Aktenberge und ohne verpasste Fristen.
Per Drag & Drop, über die Schnittstelle oder – wenn eingerichtet – per E-Mail. Neue Verträge landen zentral, nicht verteilt in Ordnern.
Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungs- und Verlängerungsfristen, Gegenstand und Kosten werden automatisch ausgelesen – mit Fundstelle im Dokument.
Der Vertrag wird verschlagwortet und einsortiert. Die Suche findet ihn über Nummer, Gegenstand und Partner, der KI-Chat auch über den Inhalt.
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden aus den ausgelesenen Angaben berechnet – samt Erinnerungstermin.
Am Erinnerungstag informiert simplicue per E-Mail und in der App. In Kürze: ein Fristen-Workflow, in dem die zuständige Gruppe je Frist ihre Entscheidung festhält.
Verträge lassen sich nach Gesellschaften trennen. Über Ihre Benutzergruppen legen Sie fest, wer die Verträge einer Gesellschaft sieht und wer sie einrichtet.
Die Fristenberechnung läuft automatisch, die Erinnerung kommt per E-Mail. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
Der gesamte Vertrag wird erfasst, relevante Angaben werden ausgelesen und in der Akte gespeichert.
Fragen an einen Vertrag oder den ganzen Bestand stellen, Antworten mit Fundstelle. Verträge gegen Referenzverträge und Playbooks prüfen.
Die Erkennung erfasst die Angaben, auf die es ankommt – ohne langes manuelles Abtippen.
Laufzeit, Kündigungs- und Verlängerungsfristen als Grundlage der Fristenberechnung und Erinnerung.
Der Vertragspartner wird erkannt und dem Vertrag zugeordnet. Kreditoren und Debitoren lassen sich per CSV übernehmen.
Worum es im Vertrag geht, wird mitverschlagwortet. So findet die Suche auch über den Inhalt, nicht nur über den Titel.
Kostenangaben bleiben auswertbar und im Blick – auch über die BI-Schnittstelle in Ihren Auswertungen.
Kurz die Punkte, die vor dem Einstieg am häufigsten kommen.
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden beim Einlesen erkannt und berechnet. Am Erinnerungstag informiert simplicue per E-Mail und in der App – früh genug, um zu verlängern, nachzuverhandeln oder zu kündigen. Automatische Verlängerungen laufen so nicht unbemerkt durch.
Alle. Die Erkennung ist nicht auf bestimmte Typen festgelegt – von Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen über Lieferanten- und Rahmenverträge bis zu Versicherungen, Lizenzen und Arbeitsverträgen.
Fristen, Vertragspartner, Vertragsgegenstand und Kosten – jeweils mit Fundstelle im Dokument. Anschließend wird der Vertrag verschlagwortet und einsortiert. Die KI übernimmt die inhaltliche Erfassung, sodass langes Lesen entfällt.
Den Zugriff steuern Sie über Benutzergruppen: wer die App nutzt, wer die Verträge einer Gesellschaft sieht und wer sie einrichtet.
Ja. Über eine lesende Schnittstelle mit API-Schlüssel holen BI-Werkzeuge Verträge und Fristen ab. KI-Assistenten greifen über das simplicue-Dashboard (MCP) mit den Rechten des jeweiligen Benutzers auf Verträge zu.
Konto im Store anlegen, die App Vertragsmanagement buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server und ohne Einführungsprojekt.
Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort Verträge ablegen.