DATEV-Integration für Rechnungen und Dokumente

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, digital freigeben und als fertigen Buchungssatz an DATEV übergeben – ohne manuelles Abtippen und ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung und Steuerberatung.

Was die DATEV-Integration verbindet

simplicue koppelt die Belegverarbeitung an die DATEV-Programme für Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft. Belege werden erfasst, per KI ausgelesen, im Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet und anschließend samt Kontierung und Belegbild an DATEV übergeben.

Stammdaten wie Kreditoren und Sachkontenrahmen laufen in die Gegenrichtung – aus DATEV nach simplicue.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zum Buchungssatz in vier Schritten.

  1. 01

    Beleg erfassen

    Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Scan. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.

  2. 02

    Daten auslesen

    Die KI liest Kopf- und Positionsdaten aus und schlägt Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vor.

  3. 03

    Prüfen und freigeben

    Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung – auch mobil am Tablet.

  4. 04

    An DATEV übergeben

    Als DATEV-Document-Package mit Buchungssatz und verknüpftem Belegbild.

Welche DATEV-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle Richtung Übergebene Daten Voraussetzung
Rechnungsdatenservice 2.0 simplicue → DATEV Buchungssatz mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext, verknüpft mit dem Belegbild DATEV Rechnungswesen oder Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online (Belegtransfer) simplicue → DATEV Belegbilder inklusive Metadaten und Belegtyp sowie Buchungsvorschläge zur Weiterverarbeitung in der Kanzlei DUO-Zugang des Mandanten
Stammdatenimport (DATEV-CSV) DATEV → simplicue Kreditoren, Sachkontenrahmen SKR-03 und SKR-04, Kostenstellen Export aus DATEV
Personaldaten-Import DATEV → simplicue Mitarbeiterstammdaten zur Erstellung digitaler Personalakten DATEV Lohn und Gehalt

Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen.

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