DATEV-Integration für Rechnungen und Personalakten

Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und als Buchungsdaten samt Belegbild an DATEV übergeben – ohne manuelles Abtippen und ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung und Steuerberatung.

Was die DATEV-Integration verbindet

simplicue koppelt die Belegverarbeitung an DATEV Rechnungswesen. Belege werden erfasst, per KI ausgelesen, geprüft und anschließend samt Kontierung und Belegbild über den DATEV-Rechnungsdatenservice übergeben. Die Verbindung geben Sie einmalig über die DATEV-Anmeldung frei.

Kreditoren übernehmen Sie als DATEV-CSV in die Einkaufsrechnungen. Die Personalakte holt Lohnauswertungen aus DATEV Lohn und Gehalt.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zum Buchungssatz in vier Schritten.

  1. 01

    Beleg erfassen

    Per E-Mail-Postfach oder Drag & Drop. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.

  2. 02

    Daten auslesen

    Die KI liest Kopf- und Positionsdaten aus. Kreditor, Sachkonto, Kostenstelle und Buchungstext werden vorgeschlagen.

  3. 03

    Prüfen

    Pflichtangaben und Dubletten werden geprüft. Prüfer und Genehmiger schlägt simplicue nach Betrag vor.

  4. 04

    An DATEV übergeben

    Buchungsdaten und Belegbild gehen über den DATEV-Rechnungsdatenservice an DATEV Rechnungswesen.

Welche DATEV-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle Richtung Übergebene Daten Voraussetzung
Rechnungsdatenservice – Einkauf simplicue → DATEV Eingangsrechnung mit Sachkonto, Kostenstelle und Buchungstext, verknüpft mit dem Belegbild DATEV Rechnungswesen, App Einkaufsrechnungen
Rechnungsdatenservice – Verkauf simplicue → DATEV Ausgangsrechnung mit Buchungsdaten und Belegbild DATEV Rechnungswesen, App Verkaufsrechnungen
Kreditorenimport (DATEV-CSV) DATEV → simplicue Kreditorenstammdaten für Zuordnung und Kontierung CSV-Export aus DATEV
Lohnauswertungen (HR Payroll Reports) DATEV → simplicue Lohn-PDFs je Abrechnungsperiode und Personalnummer für die digitale Personalakte DATEV Lohn und Gehalt, App Personalakte

Eingangsseitig werden alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Ausgangsseitig erzeugt simplicue ZUGFeRD, auf Wunsch im XRechnung-Profil.

Passende Apps für DATEV

Einzeln buchbar, auf derselben Plattform.

Einkaufsrechnungen

Eingangsrechnungen erkennen, prüfen und als Buchungsdaten samt Belegbild an DATEV übergeben.

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Digitale Personalakte

Lohnauswertungen aus DATEV abholen und je Personalnummer in der digitalen Akte ablegen.

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Verkaufsrechnungen

Aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen, versenden und an DATEV übergeben.

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DATEV-Anbindung im Store buchen

Einkaufsrechnungen und den DATEV-Connector direkt im Store ergänzen.

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