Verkaufs­rechnungen erstellen, versenden, archivieren

simplicue erzeugt ausgehende Rechnungen inklusive E-Invoicing, versendet sie an Ihre Kunden und legt sie revisionssicher ab. Buchungsdaten gehen strukturiert an FIBU oder ERP – cloudbasiert und ohne Abtippen.

Ausgangsbelege automatisch verarbeiten

Ausgehende Rechnungen, Angebote und ähnliche Belege entstehen oft in Serie. Manuell ablegen und versenden kostet Zeit und erzeugt Lücken im Archiv. simplicue lädt Belege hoch, erkennt sie im Hintergrund und sortiert sie in die richtige Akte – oder legt eine neue an.

Erstellen, E-Invoicing, KI, Kunden, Versand und Export an FIBU oder ERP: alles in einer App, startklar über den Store.

Vom Beleg bis zum Versand

Erstellen, gesetzeskonform machen, versenden und archivieren – ohne Medienbruch.

  1. 01

    Erstellen oder übernehmen

    Rechnungen entstehen in simplicue oder werden als PDF aus Ihrem System übernommen. Massenupload ist vorgesehen.

  2. 02

    E-Rechnung erzeugen

    Aus dem Beleg wird eine zulässige E-Rechnung – ZUGFeRD oder XRechnung – ohne extra Satz von Hand.

  3. 03

    Erkennen und zuordnen

    Die KI liest Kunden, Beträge und Vorgangsnummern aus und legt den Beleg in der passenden Akte ab.

  4. 04

    Vollständigkeit prüfen

    Fehlende Belege und Dubletten werden erkannt. So bleibt die Akte vollständig und nachvollziehbar.

  5. 05

    Versenden

    Der Versand an den Kunden geht direkt per E-Mail – mit dem gesetzlich geforderten Format.

  6. 06

    Archiv und Export

    Der Beleg bleibt revisionssicher archiviert. Buchungsdaten gehen an FIBU oder ERP, auf Wunsch an Ihren Steuerberater.

Worauf es in der Praxis ankommt

Schnelle und revisionssichere Ablage

Die automatische Auslese ausgehender Dokumente und die anschließende Archivierung beschleunigen den Arbeitsfluss. GoBD und zehn Jahre Aufbewahrung bleiben eingehalten.

Anbindung an Ihr ERP

Belege können aus FIBU oder ERP übernommen werden. Geprüfte Daten gehen zurück. Weitere Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen.

Standortunabhängiger Zugriff

Die Cloud-Lösung macht den Arbeitsplatz frei: im Büro, im Lager oder unterwegs – der Zugriff bleibt gesichert. E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) gehen direkt aus der App raus.

Häufig gestellte Fragen

Welche Ausgangsbelege werden verarbeitet?

Vor allem Verkaufsrechnungen, außerdem homogene Belege wie Angebote oder ähnliche Seriendokumente. Nach einmaliger Einrichtung laufen gleiche Layouts automatisch durch.

Welche E-Rechnungsformate werden erzeugt?

ZUGFeRD 2.x und XRechnung. Der Versand an den Kunden erfolgt direkt aus der App.

Wird ein ERP-System benötigt?

Nein. Die App arbeitet eigenständig. Mit einer Anbindung werden Belege automatisch übernommen statt manuell hochgeladen.

Wie starte ich?

Konto im Store anlegen, die App Verkaufsrechnungen buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server.

Verkaufsrechnungen direkt im Store buchen

Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort Ausgangsbelege verarbeiten.

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