Verkaufs­rechnungen als E-Rechnung versenden und ablegen

simplicue macht aus den PDF-Rechnungen Ihres Systems gesetzeskonforme E-Rechnungen, prüft sie, versendet sie an Ihre Kunden und legt sie revisionssicher ab. Buchungsdaten gehen strukturiert an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv – cloudbasiert und ohne Abtippen.

Ausgangsbelege automatisch verarbeiten

Ausgehende Rechnungen entstehen in Ihrer Warenwirtschaft oder Fakturierung – oft als PDF. Manuell umwandeln, ablegen und versenden kostet Zeit und erzeugt Lücken. simplicue übernimmt die PDFs, liest sie per KI aus und erzeugt daraus die E-Rechnung.

E-Invoicing, KI, Kunden, Versand, SEPA-Lastschrift und Export an DATEV oder d.velop: alles in einer App, startklar über den Store.

Vom Beleg bis zum Versand

Übernehmen, gesetzeskonform machen, versenden und archivieren – ohne Medienbruch.

  1. 01

    PDF übernehmen

    Rechnungen kommen als PDF aus Ihrem System – einzeln, gesammelt als ZIP oder per E-Mail-Postfach.

  2. 02

    Auslesen

    Die KI liest Kunde, Beträge, Positionen und Rechnungsnummer aus. Korrekturen nehmen Sie direkt in der Maske vor.

  3. 03

    E-Rechnung erzeugen und prüfen

    Aus dem PDF wird eine ZUGFeRD-Rechnung, je Kunde auch im XRechnung-Profil. Pflichtangaben und das Ergebnis werden automatisch validiert.

  4. 04

    Vollständigkeit prüfen

    Ein Bericht zeigt Lücken in der Nummernfolge und doppelte Rechnungsnummern – auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.

  5. 05

    Versenden

    Der Versand an den Kunden geht per E-Mail – einzeln oder automatisch zu festen Zeiten, sobald die Prüfung bestanden ist.

  6. 06

    Archiv und Export

    Original, E-Rechnung und versendete Mail bleiben revisionssicher archiviert. Buchungsdaten gehen an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv.

Worauf es in der Praxis ankommt

Kunden und Lastschrift

Ein Kundenstamm steuert Format und Versand je Kunde. Für Lastschriftkunden erzeugt die App die SEPA-Datei (pain.008) für Ihre Bank.

Anbindung an DATEV und d.velop

Buchungsdaten samt Beleg gehen an DATEV, die Rechnungen auf Wunsch in Ihr d.velop-Archiv. Weitere Anbindungen setzen wir auf Anfrage um.

Standortunabhängiger Zugriff

Die Cloud-Lösung macht den Arbeitsplatz frei: im Büro, im Lager oder unterwegs – der Zugriff bleibt gesichert. E-Rechnungen gehen direkt aus der App raus.

Preise

Die Einrichtung ist immer Bestandteil. Dazu kommt die monatliche Lizenz als Staffel nach Rechnungsvolumen. Alle Beträge netto.

einmalig · immer enthalten

Einrichtung ecm:one E-Rechnung KI

Einrichtung und Konfiguration der PDF-Verarbeitung sowie Einrichtung und Prüfung der E-Rechnungserstellung. Die Rechnungsdaten und -positionen werden automatisiert ausgelesen.

500,00 € netto · Pauschale

monatlich · Preisstaffel

Monatliche Lizenz

Staffelung nach Anzahl der Rechnungen pro Monat. Alle Beträge netto.

  • bis 200 Rechnungen / Monat 150,00 € netto
  • bis 500 Rechnungen / Monat 300,00 € netto
  • bis 1.000 Rechnungen / Monat 525,00 € netto
  • bis 2.000 Rechnungen / Monat 900,00 € netto
  • mehr als 2.000 Rechnungen / Monat nach Absprache

Häufig gestellte Fragen

Welche Ausgangsbelege werden verarbeitet?

Verkaufsrechnungen und Gutschriften, die Ihr System als PDF erzeugt. simplicue ist kein Fakturaprogramm: Die Rechnung entsteht weiter in Ihrem System, simplicue macht daraus die E-Rechnung.

Welche E-Rechnungsformate werden erzeugt?

ZUGFeRD (PDF/A-3) im Profil EN 16931 oder – je Kunde einstellbar – im XRechnung-Profil. Die XML-Daten stecken in der PDF. Der Versand an den Kunden erfolgt direkt aus der App.

Wird ein ERP-System benötigt?

Sie brauchen ein System, das Ihre Rechnungen als PDF erzeugt. Eine Anbindung ist nicht nötig: Die PDFs kommen per Upload oder E-Mail-Postfach.

Ist die Ablage GoBD-konform?

Ja. Original, E-Rechnung und Versand werden revisionssicher archiviert und mit Zeitstempel protokolliert. GoBD und zehn Jahre Aufbewahrung bleiben eingehalten.

Wie starte ich?

Konto im Store anlegen, die App Verkaufsrechnungen buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server.

Verkaufsrechnungen direkt im Store buchen

Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort Ausgangsbelege verarbeiten.

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