Einkaufsrechnungen
Eingangsrechnungen erkennen, prüfen, freigeben und an die GDI-Finanzbuchhaltung übergeben.
Mehr erfahren →Eingangsrechnungen automatisch erfassen, per KI auslesen, digital prüfen und freigeben – und anschließend direkt an Ihre GDI-Finanzbuchhaltung übergeben.
simplicue koppelt die Belegverarbeitung an die GDI Business-Line. Eingehende Rechnungen werden erfasst, per KI ausgelesen, in einem Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet und nach der Freigabe über die GDI-Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übergeben. Kreditoren und Sachkontenrahmen laufen in die Gegenrichtung – aus GDI in die Rechnungserkennung.
Vom Eingang bis zur Buchung in vier Schritten.
Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Dateisystem. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.
Kopf- und Positionsdaten werden ausgelesen, Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vorgeschlagen.
Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung – auch mobil am Tablet.
Geprüfte Rechnung mit Buchungsdaten geht an die Finanzbuchhaltung.
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| GDI-Schnittstelle | simplicue → GDI | Geprüfte Rechnung mit Buchungsdaten und Kontierung | GDI Business-Line Finanzbuchhaltung |
| Stammdatenimport (CSV) | GDI → simplicue | Kreditoren, Sachkontenrahmen SKR-03 und SKR-04, Kostenstellen | Export aus GDI |
| Rechnungseingang per Mail | extern → simplicue | E-Rechnungen und PDF-Belege | E-Mail-Postfach |
| SEPA-XML-Export | simplicue → Banking | Zahlungsvorschlag mit IBAN, Skonto und Fälligkeit | Banking-Anwendung wie SFirm oder ProfiCash |
Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen.
Einzeln buchbar, gemeinsam auf derselben Datenbasis.
Eingangsrechnungen erkennen, prüfen, freigeben und an die GDI-Finanzbuchhaltung übergeben.
Mehr erfahren →Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Mehr erfahren →Einkaufsrechnungen im Store starten und die Anbindung an GDI ergänzen.