Bestellung anstoßen
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden, bevor der Workflow startet.
Purchase-to-Pay bildet den Einkauf ab: Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung. Die Dokumentation bleibt lückenlos, Prozesskosten und Durchlaufzeiten sinken.
Mit der Größe des Unternehmens wachsen Hierarchien und Abteilungen. Bedarfe müssen koordiniert, entschieden und administrativ abgearbeitet werden. Das kostet Abstimmung und Zeit.
Eine durchgängige Lösung verbindet ERP und Ablage: vom ersten Bedarf bis zur Zahlung. Die Rechnung am Ende ist nur der letzte Schritt – Verzögerungen entstehen davor. Typisch ist die Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central; andere ERP-Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen.
Von der Bestellidee bis zur Zahlung innerhalb der Skontofrist – ein digitaler Weg.
Der Bedarf entsteht im ERP oder in einem Formular: niedriger Lagerbestand, Vertrag oder fehlendes Material.
Ein digitaler Antrag legt Bestell- und Beschaffungsakte an. Alle Dokumente des Vorgangs laufen dort zusammen.
Vier- oder Sechs-Augen-Workflow: Preise, Budgets und Anlagen. Die Entscheidung geht zurück an das ERP.
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden erkannt und mit der Bestellung abgeglichen.
Die Eingangsrechnung läuft über die Einkaufsrechnungsverarbeitung – inklusive Positionen und Matching zur Bestellung.
Wenn alles passt, wird gebucht und bezahlt. Skontofristen bleiben im Blick.
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden, bevor der Workflow startet.
Bestellinformationen, Stammdaten und Buchungsdaten laufen zwischen ERP und simplicue – ohne Medienbruch.
Transparente Entscheidung mit allen Anlagen. Das Ergebnis geht zurück ins ERP, die Akte bleibt vollständig.
Antrag, Freigabe und Status an einer Stelle – ohne Extra-Software.
Bestellanträge und Belege per Formular, E-Mail oder Drag & Drop. Die Beschaffungsakte füllt sich mit.
Vier-Augen-Prinzip, Budgets und Anhänge. Offene Schritte erscheinen im Dashboard und per Mail.
Offene Anträge, Durchlaufzeiten und Skontofristen bleiben sichtbar – bevor die Rechnung kommt.
Der Prozess von der Beschaffung bis zur Rechnungszahlung: Bedarfsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnungsverarbeitung und Zahlung. Ziel ist termingerechte Lieferung und Bezahlung bei nachvollziehbaren Entscheidungen.
Über einen digitalen Antrag aus dem dokumentierten Bedarf – typisch aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dazu entsteht automatisch eine Bestell- und Beschaffungsakte, in der alle Dokumente des Vorgangs zusammenlaufen.
Einkaufsrechnungen decken den Weg vom Rechnungseingang bis zur Buchung ab. Purchase-to-Pay setzt davor an: Bedarf, Genehmigung und Bestellung. Wer nur Rechnungen automatisieren will, nutzt Einkaufsrechnungen; wer den Einkauf steuern will, Purchase-to-Pay.
Die Anbindung ist für Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgelegt. Andere Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen. Mehr zur Business-Central-Integration.
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Einzeln buchbar, gemeinsam auf derselben Datenbasis.
Eingangsrechnungen erkennen, prüfen, freigeben und Buchungsdaten an Ihr ERP übergeben.
Mehr erfahren →Buchungs-, Stamm- und Bestelldaten zwischen simplicue und Dynamics 365 Business Central austauschen.
Mehr erfahren →Mandanten-Adresse sichern und den Beschaffungsprozess digital aufsetzen.