Bestellung anstoßen
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden, bevor der Workflow startet.
Purchase-to-Pay bildet den Einkauf ab: Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung. Die Dokumentation bleibt lückenlos, Prozesskosten und Durchlaufzeiten sinken.
Beratungs- und Projektangebot: Purchase-to-Pay setzen wir gemeinsam mit Ihnen um. Als Baustein steht die App Einkaufsrechnungen im Store bereit.
Mit der Größe des Unternehmens wachsen Hierarchien und Abteilungen. Bedarfe müssen koordiniert, entschieden und administrativ abgearbeitet werden. Das kostet Abstimmung und Zeit.
Eine durchgängige Lösung verbindet ERP und Ablage: vom ersten Bedarf bis zur Zahlung. Die Rechnung am Ende ist nur der letzte Schritt – Verzögerungen entstehen davor. Die Anbindung an Ihr ERP klären wir im Projekt; eine Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central ist geplant.
Von der Bestellidee bis zur Zahlung innerhalb der Skontofrist – ein digitaler Weg.
Der Bedarf entsteht im ERP oder in einem Formular: niedriger Lagerbestand, Vertrag oder fehlendes Material.
Ein digitaler Antrag legt Bestell- und Beschaffungsakte an. Alle Dokumente des Vorgangs laufen dort zusammen.
Vier- oder Sechs-Augen-Workflow: Preise, Budgets und Anlagen. Die Entscheidung geht zurück an das ERP.
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden erkannt und mit der Bestellung abgeglichen.
Die Eingangsrechnung läuft über die App Einkaufsrechnungen – inklusive Positionen und Zuordnung zur Bestellung.
Wenn alles passt, wird gebucht und bezahlt. Skontofristen bleiben im Blick.
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden, bevor der Workflow startet.
Bestellinformationen, Stammdaten und Buchungsdaten laufen zwischen ERP und simplicue – ohne Medienbruch.
Transparente Entscheidung mit allen Anlagen. Das Ergebnis geht zurück ins ERP, die Akte bleibt vollständig.
Antrag, Freigabe und Status an einer Stelle – ohne Extra-Software.
Bestellanträge und Belege per Formular, E-Mail oder Drag & Drop. Die Beschaffungsakte füllt sich mit.
Vier-Augen-Prinzip, Budgets und Anhänge. Offene Schritte erscheinen im Dashboard und per Mail.
Offene Anträge, Durchlaufzeiten und Skontofristen bleiben sichtbar – bevor die Rechnung kommt.
Der Prozess von der Beschaffung bis zur Rechnungszahlung: Bedarfsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnungsverarbeitung und Zahlung. Ziel ist termingerechte Lieferung und Bezahlung bei nachvollziehbaren Entscheidungen.
Über einen digitalen Antrag aus dem dokumentierten Bedarf. Dazu entsteht eine Bestell- und Beschaffungsakte, in der alle Dokumente des Vorgangs zusammenlaufen. Wie das in Ihrer Systemlandschaft aussieht, klären wir im Projekt.
Einkaufsrechnungen decken den Weg vom Rechnungseingang bis zur Buchung ab. Purchase-to-Pay setzt davor an: Bedarf, Genehmigung und Bestellung. Wer nur Rechnungen automatisieren will, nutzt Einkaufsrechnungen; wer den Einkauf steuern will, Purchase-to-Pay.
Das klären wir im Projekt. Eine Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central ist geplant. Mehr zur Business-Central-Integration.
Sprechen Sie uns an – wir klären ERP-Anbindung, Umfang und Ablauf. Die App Einkaufsrechnungen können Sie schon heute im Store buchen.
Bausteine und Anbindungen rund um den Einkauf.
Eingangsrechnungen erkennen, mit Bestellungen abgleichen, prüfen und an DATEV oder d.velop übergeben.
Mehr erfahren →Buchungs-, Stamm- und Bestelldaten zwischen simplicue und Dynamics 365 Business Central austauschen – Umsetzung auf Anfrage.
Mehr erfahren →Wir klären ERP-Anbindung, Umfang und Ablauf mit Ihnen.