Business-Central-Integration für Rechnungen und Beschaffung

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, Buchungsdaten vollständig an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben – und auf Wunsch den gesamten Beschaffungsprozess vom Bedarf bis zur Zahlung abbilden.

Was die Business-Central-Integration verbindet

simplicue koppelt die Belegverarbeitung an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Eingehende Rechnungen werden erfasst, per KI ausgelesen und in einem Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet. Nach der Freigabe gehen die vollständigen Buchungsdaten an Business Central.

Mit Purchase-to-Pay lässt sich zusätzlich der vorgelagerte Beschaffungsprozess digital abbilden.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zur Buchung in vier Schritten.

01

Beleg erfassen

Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Dateisystem. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.
02

Daten auslesen

Kopf- und Positionsdaten werden ausgelesen und gegen Bestell- und Stammdaten aus Business Central abgeglichen.
03

Prüfen und freigeben

Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung – auch mobil am Tablet.
04

An Business Central

Vollständige Buchungsdaten inklusive Positionen gehen in die Finanzbuchhaltung.

Welche Business-Central-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle	Richtung	Übergebene Daten	Voraussetzung
Buchungsdatenübergabe	simplicue → Business Central	Vollständiger Buchungssatz inklusive Positionsdaten und Belegverknüpfung	Dynamics 365 Business Central
Stammdatenabgleich	Business Central → simplicue	Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger	Dynamics 365 Business Central
Bestelldaten	Business Central → simplicue	Bestellungen und Wareneingänge für den Abgleich mit der Rechnung	Purchase-to-Pay
Rechnungseingang per Mail	extern → simplicue	E-Rechnungen und PDF-Belege	E-Mail-Postfach
SEPA-XML-Export	simplicue → Banking	Zahlungsvorschlag mit IBAN, Skonto und Fälligkeit	Banking-Anwendung wie SFirm oder ProfiCash

Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen.