Digitale Auftragsakte
Alle Dokumente zu einem Auftrag an einer Stelle – von der Bestätigung über den Lieferschein bis zur Rechnung.
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Mehr erfahren → Genau die Funktionen buchen, die Ihr Unternehmen braucht – einzeln nutzbar, gemeinsam auf derselben KI und derselben Datenbasis.
Alle Dokumente zu einem Auftrag an einer Stelle – von der Bestätigung über den Lieferschein bis zur Rechnung.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen, freigeben und an Ihre Buchhaltung übergeben.
Verträge zentral ablegen, Fristen berechnen und rechtzeitig an Kündigung und Verlängerung erinnern.
Personaldokumente revisionssicher ablegen, Zugriffe steuern und Akten von überall finden.
Vorlagen, Ablage, Termine und Workflows an der Akte – für ein digitales Büro ohne Medienbruch.
Beschaffung vom Bedarf bis zur Zahlung – inklusive Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung.
Ausgangsbelege erkennen, als E-Rechnung versenden und revisionssicher archivieren.
Bestehende Archive und Dokumentenprozesse in die Cloud überführen – geplant und begleitet.
Die digitale Auftragsakte unterstützt bei Ablage, Übersicht, Volltextsuche und revisionssicherer Archivierung Ihrer Aufträge.
Automatisierte Zuordnung und eine klare Oberfläche halten den Vorgang in einem Arbeitsfluss.
Ausgehende Belege können aus FIBU oder ERP übernommen werden. Weitere Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen.
Im Büro die Rechnung, im Lager der Lieferschein, beim Kunden die ganze Akte – auf jedem internetfähigen Gerät.
Den gesamten Eingangsrechnungsprozess digital abbilden: von der Erkennung der Kontierungsdaten über Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Ablage und Übergabe an Ihr ERP.
Die Erkennung liest Kontierungsdaten aus und wird mit den Stammdaten besser. Heterogene Layouts sind kein Extra-Projekt.
Geprüfte Buchungsdaten und Belegbilder gehen an FIBU oder ERP. Über Connectoren im Store lassen sich bestehende Systeme anbinden.
Der mehrstufige Workflow sorgt für Transparenz: Wertegrenzen, Vertreter, Protokoll – auch am Tablet.
Erkennung, Verwaltung, Fristenberechnung und Fristenworkflow laufen automatisiert. Anstehende Termine bleiben sichtbar, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Die Fristenberechnung und der passende Workflow laufen automatisch. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
Der gesamte Vertrag wird erfasst, relevante Angaben werden ausgelesen und in der Akte gespeichert.
Kostenrelevante Angaben lassen sich mit der Rechnungsverarbeitung prüfen und abgleichen.
Der Einstieg in ein papierloses HR: leicht zu pflegen, von überall aufrufbar und mit klar geregelten Zugriffen auf sensible Daten.
Berechtigungen steuern, wer welche Register sieht. Sensible Unterlagen wie Entgelt bleiben getrennt geschützt.
Stammdaten und wiederkehrende Belege kommen aus Ihrem HR- oder Lohnabrechnungssystem und landen in der richtigen Akte.
PDFs, Mails und Bilder per Drag & Drop in die passende Mitarbeiterakte legen – revisionssicher und in Sekunden.
Wiederkehrende Büroaufgaben an einer Stelle: Dokumente aus Vorlagen erzeugen, Ablage automatisieren und Aufgaben per Workflow steuern.
Dokumente per Klick aus Vorlagen in der passenden Akte erzeugen. Felder füllen sich aus den Aktenangaben.
Nachrichten und Besprechungstermine entstehen direkt am Vorgang – ohne Extra-Ordner.
Workflows starten sofort oder mit Termin. Anstehende Schritte bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Nicht nur die Rechnung digitalisieren, sondern den Einkauf davor: Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang und Zahlung.
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden.
Bestell-, Stamm- und Buchungsdaten laufen zwischen ERP und simplicue – ohne Medienbruch.
Transparente Entscheidung mit allen Anlagen. Das Ergebnis geht zurück ins ERP.
Ausgehende Belege werden erkannt, bei Bedarf als E-Rechnung versendet und revisionssicher abgelegt – einzeln oder im Massenupload.
Die automatische Auslese ausgehender Dokumente und die anschließende Archivierung beschleunigen den Arbeitsfluss.
Belege können aus FIBU oder ERP übernommen werden. Weitere Systeme lassen sich über Connectoren ergänzen.
Die Cloud-Lösung macht den Arbeitsplatz frei: im Büro, im Lager oder unterwegs – der Zugriff bleibt gesichert.
Von der Planung über die technische Migration bis zum Start in der Cloud: schlankere Prozesse, aktuelle Funktionen, ohne eigene Server.
Als Cloud-Lösung sind Sie auf dem neuesten Stand – ohne Update-Wochenenden und ohne eigene Freigabezyklen.
Eigene Server, Patch-Marathons und der IT-Betrieb für das Archiv entfallen.
Ein internetfähiges Gerät und ein Browser reichen. Mobile Arbeit gehört zum Alltag, nicht zum Sonderfall.