Digitale Auftragsakte
Eingehende Kundenaufträge und Lieferscheine per KI auslesen, zuordnen und an Ihr Archiv übergeben.
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Mehr erfahren → Genau die Funktionen buchen, die Ihr Unternehmen braucht – einzeln nutzbar, gemeinsam auf einer Plattform mit einer Anmeldung und einem Dashboard.
Eingehende Kundenaufträge und Lieferscheine per KI auslesen, zuordnen und an Ihr Archiv übergeben.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und an DATEV oder d.velop übergeben.
Verträge zentral ablegen, Fristen berechnen und rechtzeitig an Kündigung und Verlängerung erinnern.
Lohnauswertungen aus DATEV abholen, Personaldokumente revisionssicher ablegen und Vollständigkeit prüfen.
Vorlagen, Ablage, Termine und Workflows an der Akte – als Beratungs- und Projektangebot.
Beschaffung vom Bedarf bis zur Zahlung – als Beratungs- und Projektangebot.
Aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen, prüfen, versenden und revisionssicher archivieren.
Bestehende Archive und Dokumentenprozesse in die Cloud überführen – geplant und begleitet.
Kundenaufträge und Lieferscheine werden ausgelesen – auch aus Fax und Scan –, Kunden, Lieferanten und Bestellungen zugeordnet und zur revisionssicheren Ablage an Ihr d.velop-Archiv übergeben.
Die Texterkennung liest PDFs, Scans und Fax-Bilder. Abtippen von Bestellungen entfällt.
Debitoren, Kreditoren und Bestellungen werden abgeglichen. Neue Kunden und Lieferanten legen Sie direkt aus dem Beleg an.
Belege und Indexdaten gehen zur revisionssicheren Ablage an Ihr d.velop-Archiv. Weitere Anbindungen setzen wir auf Anfrage um.
Den Eingangsrechnungsprozess digital abbilden: von der Erkennung über Kreditor- und Bestellabgleich, Kontierungsvorschlag und Prüfung bis zur revisionssicheren Ablage und Übergabe an DATEV oder d.velop.
Die Erkennung liest Kopf- und Positionsdaten aus und nutzt Ihre Stammdaten. Heterogene Layouts und ausländische E-Rechnungen sind kein Extra-Projekt.
Geprüfte Buchungsdaten und Belegbilder gehen an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv. Weitere Anbindungen setzen wir auf Anfrage um.
Zwei-, Vier- oder Sechs-Augen je nach Betrag, Prüfer und Genehmiger aus Bestellung, Historie oder Wertgrenzen. Der ausführbare Freigabeworkflow ist in Vorbereitung.
Erkennung, Fristenberechnung und Erinnerung laufen automatisiert. Der KI-Chat beantwortet Fragen zu einzelnen Verträgen und zum ganzen Bestand – die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Die Fristenberechnung läuft automatisch, die Erinnerung kommt per E-Mail. Der Vertrag liegt genau dann vor, wenn entschieden werden muss.
Der gesamte Vertrag wird erfasst, relevante Angaben werden mit Fundstelle ausgelesen und am Vertrag gespeichert.
Fragen an einen Vertrag oder den ganzen Bestand stellen, Antworten mit Fundstelle. Verträge gegen Referenzverträge und Playbooks prüfen.
Der Einstieg in ein papierloses HR: Lohnauswertungen kommen direkt aus DATEV, weitere Unterlagen per Upload – geordnet nach Dokumentarten und von überall aufrufbar.
Lohnauswertungen kommen über die DATEV-Schnittstelle in die Akte der jeweiligen Personalnummer.
Pflicht-Dokumentarten festlegen und je Akte sehen, was fehlt.
Die mitgelieferten Dokumentarten passen Sie je Mandant an Ihre Abläufe an.
Wiederkehrende Büroaufgaben an einer Stelle: Dokumente aus Vorlagen erzeugen, Ablage automatisieren und Aufgaben per Workflow steuern. Wir setzen das als Projekt mit Ihnen um – eine buchbare App im Store gibt es dafür nicht.
Dokumente per Klick aus Vorlagen in der passenden Akte erzeugen. Felder füllen sich aus den Aktenangaben.
Nachrichten und Besprechungstermine entstehen direkt am Vorgang – ohne Extra-Ordner.
Workflows starten sofort oder mit Termin. Anstehende Schritte bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Nicht nur die Rechnung digitalisieren, sondern den Einkauf davor: Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang und Zahlung. Wir setzen das als Projekt mit Ihnen um; als Baustein steht die App Einkaufsrechnungen bereit.
Bedarf im ERP oder frei erfassen. Rabatte und Preise können direkt berücksichtigt werden.
Bestell-, Stamm- und Buchungsdaten laufen zwischen ERP und Rechnungsverarbeitung – ohne Medienbruch.
Transparente Entscheidung mit allen Anlagen. Das Ergebnis geht zurück ins ERP.
Ausgehende Rechnungen werden ausgelesen, als ZUGFeRD erzeugt und validiert, an Ihre Kunden versendet, revisionssicher abgelegt und an DATEV oder d.velop übergeben – einzeln oder als ZIP.
Ein Bericht zeigt Lücken in der Nummernfolge und doppelte Rechnungsnummern – auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.
Buchungsdaten samt Beleg gehen an DATEV, die Rechnungen auf Wunsch in Ihr d.velop-Archiv.
Ein Kundenstamm steuert Format und Versand je Kunde. Für Lastschriftkunden entsteht die SEPA-Datei für Ihre Bank.
Von der Planung über die technische Migration bis zum Start in der Cloud: schlankere Prozesse, aktuelle Funktionen, ohne eigene Server.
Als Cloud-Lösung sind Sie auf dem neuesten Stand – ohne Update-Wochenenden und ohne eigene Freigabezyklen.
Eigene Server, Patch-Marathons und der IT-Betrieb für das Archiv entfallen.
Ein internetfähiges Gerät und ein Browser reichen. Mobile Arbeit gehört zum Alltag, nicht zum Sonderfall.