Intelligente Rechnungserkennung
Die Erkennung liest Kontierungsdaten aus und wird mit den Stammdaten besser. Heterogene Layouts sind kein Extra-Projekt.
simplicue empfängt Ihre Eingangsrechnungen, liest sie per KI aus, gleicht Kreditor und Bestellung ab und schlägt die Kontierung vor. Geprüfte Buchungsdaten gehen strukturiert an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv – cloudbasiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Dokumente manuell erfassen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Gerade Eingangsrechnungen unterscheiden sich in Format, Layout und Inhalt. simplicue erkennt heterogene Belege, extrahiert Kopf- und Positionsdaten, prüft sie auf Pflichtangaben und Dubletten und legt sie revisionssicher ab. Kontierungsvorschläge und Vorschläge für Prüfer und Genehmiger bereiten die Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung vor.
Empfangen, E-Invoicing, KI, Stammdaten, Kontierung, Positionen und Export an DATEV oder d.velop: alles in einer App, startklar über den Store.
Vom Eingang bis zur Buchung – ohne Medienbruch und ohne manuelles Abtippen.
Per E-Mail-Postfach (Microsoft 365) oder per Drag & Drop. E-Rechnungen und klassische PDFs laufen denselben Weg.
Die KI liest Kopf- und Positionsdaten aus. Bei E-Rechnungen kommen die Positionen aus dem XML, bei PDF und Papier per Texterkennung.
Der Beleg wird dem Kreditor zugeordnet – fehlt er, legen Sie ihn direkt aus dem Beleg an. Sachkonto, Kostenstelle und Buchungstext werden vorgeschlagen, auch anhand früherer Rechnungen.
Doppelt eingegangene Rechnungen werden erkannt, bevor sie in die Buchhaltung gehen.
Je nach Betrag schlägt simplicue einen Zwei-, Vier- oder Sechs-Augen-Ablauf vor und benennt Prüfer und Genehmiger – aus der Bestellung, aus früheren Rechnungen oder über Wertgrenzen. Ein ausführbarer Freigabeworkflow ist in Vorbereitung.
Buchungsdaten gehen samt Belegbild an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv. Fehlgeschlagene Übergaben lassen sich erneut anstoßen. Der Beleg bleibt revisionssicher archiviert.
Die Erkennung liest Kontierungsdaten aus und wird mit den Stammdaten besser. Heterogene Layouts sind kein Extra-Projekt.
Geprüfte Buchungsdaten und Belegbilder gehen an DATEV oder in Ihr d.velop-Archiv. Weitere Anbindungen setzen wir auf Anfrage um.
Zwei-, Vier- oder Sechs-Augen je nach Betrag, Prüfer und Genehmiger aus Bestellung, Historie oder Wertgrenzen. Der ausführbare Freigabeworkflow ist in Vorbereitung.
Seit 2025 gilt für B2B-Unternehmen in Deutschland die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. simplicue verarbeitet zulässige Formate, prüft sie auf Pflichtangaben und übergibt die Daten an Ihre Buchhaltung.
| Format | Varianten |
|---|---|
| ZUGFeRD 2.x | Basic, Comfort, Extended |
| XRechnung | UBL, CII |
| International | Facturae (ES), FatturaPA (IT), KSeF (PL) |
| mit Texterkennung | |
| Papier | Scan und Texterkennung |
ZUGFeRD 2.x (Basic, Comfort, Extended) und XRechnung (UBL, CII) werden erkannt und verarbeitet – ebenso Facturae, FatturaPA und KSeF von Lieferanten aus dem Ausland.
E-Rechnungen werden identifiziert, die enthaltenen Daten interpretiert und in der Maske automatisch gefüllt.
Pflichtangaben und Dubletten werden geprüft, Prüfer und Genehmiger nach Wertgrenzen oder aus früheren Rechnungen vorgeschlagen.
Ob per E-Mail oder per Drag & Drop: Belege sind in Sekunden in der Verarbeitung. Warten auf den Posteingang entfällt.
Kopfdaten und Positionen werden automatisch erkannt, Rechnungspositionen den Bestellpositionen zugeordnet. Ihre Zeit bleibt für die Prüfung – nicht fürs Abtippen.
Kreditoren – auch als DATEV-CSV –, Sachkonten und Kostenstellen per CSV oder per KI aus vorhandenen Listen übernehmen. Status und Prüfergebnis je Rechnung bleiben zentral sichtbar.
Kurz die Punkte, die vor dem Einstieg am häufigsten kommen.
Dokumentenerkennung ist die Funktion, die Belege automatisch klassifiziert und relevante Felder ausliest. Es geht über das Ablegen gescannter Dateien hinaus: Eine Rechnung wird als Rechnung erkannt, Beträge, Kreditor und Positionen werden strukturiert übernommen.
Vor allem für eingehende Rechnungen: Belege werden erkannt, Felder ausgelesen, Kreditor und Bestellung zugeordnet und für die Prüfung vorbereitet. Dieselbe KI-Basis nutzen andere simplicue-Apps für Verträge und weitere Belege.
Die Erkennung nutzt Ihre Stammdaten und frühere Rechnungen: Kreditor, offene Bestellungen und Kontierung werden daraus vorgeschlagen – ohne dass Sie Templates von Hand pflegen müssen.
ZUGFeRD 2.x (Basic, Comfort, Extended), XRechnung (UBL und CII), die ausländischen Formate Facturae, FatturaPA und KSeF, PDF mit Texterkennung sowie Papierbelege nach dem Scan.
Die App erfüllt die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und ordnungsgemäße Aufbewahrung. Archivierte Belege bleiben versioniert erhalten, Erfassung, Kontierung und Prüfung werden mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert. Der Weg einer Rechnung ist auch Jahre später nachvollziehbar – über die gesamte zehnjährige Aufbewahrungsfrist.
Konto im Store anlegen, die App Einkaufsrechnungen buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server und ohne Einführungsprojekt.
Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort mit der Verarbeitung starten.