Intelligente Rechnungserkennung
Die Erkennung liest Kontierungsdaten aus und wird mit den Stammdaten besser. Heterogene Layouts sind kein Extra-Projekt.
simplicue empfängt Ihre Eingangsrechnungen, liest sie per KI aus, schlägt die Kontierung vor und steuert Prüfung und Freigabe. Geprüfte Buchungsdaten gehen strukturiert an Ihre Finanzbuchhaltung – cloudbasiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Dokumente manuell erfassen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Gerade Eingangsrechnungen unterscheiden sich in Format, Layout und Inhalt. simplicue klassifiziert heterogene Belege, extrahiert die relevanten Daten und legt sie revisionssicher ab. Ein digitaler Prüf- und Freigabeworkflow sorgt für Transparenz – inklusive automatischer Kontierungsvorschläge für die Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung.
Empfangen, E-Invoicing, KI, Kontierung, Positionen und Export an FIBU oder ERP: alles in einer App, startklar über den Store.
Vom Eingang bis zur Buchung – ohne Medienbruch und ohne manuelles Abtippen.
Per E-Mail-Postfach, per Drag & Drop oder aus dem Dateisystem. E-Rechnungen und klassische PDFs laufen denselben Weg.
Die KI liest Kopf- und Positionsdaten aus. Bei E-Rechnungen kommen die Positionen aus dem XML, bei PDF und Papier per Texterkennung.
Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext werden vorgeschlagen – auch anhand wiederkehrender Merkmale.
Über Kreditor, Belegnummer, Belegdatum und Mandant wird verhindert, dass Rechnungen doppelt erfasst werden.
Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung, Kostenstellen-Split, Anmerkungen und Protokoll – auch am Tablet.
Buchungsdaten gehen im passenden Format an Ihre Anbindung. Optionaler SEPA-Export. Der Beleg bleibt revisionssicher archiviert.
Die Erkennung liest Kontierungsdaten aus und wird mit den Stammdaten besser. Heterogene Layouts sind kein Extra-Projekt.
Geprüfte Buchungsdaten und Belegbilder gehen an FIBU oder ERP. Über Connectoren im Store lassen sich bestehende Systeme anbinden.
Der mehrstufige Workflow sorgt für Transparenz: Wertegrenzen, Vertreter, Protokoll – auch am Tablet.
Seit 2025 gilt für B2B-Unternehmen in Deutschland die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. simplicue verarbeitet zulässige Formate, prüft sie im Workflow und übergibt die Daten an Ihre Buchhaltung.
| Format | Varianten |
|---|---|
| ZUGFeRD 2.x | Basic, Comfort, Extended |
| XRechnung | UBL, CII |
| mit Texterkennung | |
| Papier | Scan und Texterkennung |
ZUGFeRD 2.x (Basic, Comfort, Extended) und XRechnung (UBL, CII) werden erkannt und verarbeitet.
E-Rechnungen werden identifiziert, die enthaltenen Daten interpretiert und in der Maske automatisch gefüllt.
Prüfung und Genehmigung folgen direkt: Wertegrenzen, wiederkehrende Prüfer, Skontofristen und ein vollständiges Protokoll.
Ob per E-Mail oder per Drag & Drop: Belege sind in Sekunden in der Verarbeitung. Warten auf den Posteingang entfällt.
Kopfdaten und Positionen werden automatisch erkannt. Ihre Zeit bleibt für Prüfung und Freigabe – nicht fürs Abtippen.
Status, Fristen und offene Freigaben sind zentral sichtbar. So bleibt klar, wo welche Rechnung steht.
Kurz die Punkte, die vor dem Einstieg am häufigsten kommen.
Dokumentenerkennung ist die Funktion, die Belege automatisch klassifiziert und relevante Felder ausliest. Es geht über das Ablegen gescannter Dateien hinaus: Eine Rechnung wird als Rechnung erkannt, Beträge, Kreditor und Positionen werden strukturiert übernommen.
Vor allem für eingehende Rechnungen: Belege werden erkannt, Felder ausgelesen und an den Prüfworkflow übergeben. Dieselbe KI-Basis nutzen andere simplicue-Apps für Verträge und weitere Belege.
Die Erkennung lernt mit. Wiederkehrende Layouts und Felder werden zuverlässiger zugeordnet, und es entsteht ein Kontierungsvorschlag für die Buchhaltung – ohne dass Sie Templates von Hand pflegen müssen.
ZUGFeRD 2.x (Basic, Comfort, Extended), XRechnung (UBL und CII), PDF mit Texterkennung sowie Papierbelege nach dem Scan.
Die App erfüllt die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und ordnungsgemäße Aufbewahrung. Archivierte Belege bleiben versioniert erhalten, Erfassung, Kontierung, Prüfung und Freigabe werden mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert. Der Weg einer Rechnung ist auch Jahre später nachvollziehbar.
Konto im Store anlegen, die App Einkaufsrechnungen buchen und loslegen – cloudbasiert, ohne eigene Server und ohne Einführungsprojekt.
Mandanten-Adresse sichern, Konto anlegen und sofort mit der Verarbeitung starten.