App Store für Belege, Verträge und Personalakten

Im simplicue Store buchen Unternehmen cloudbasierte Fach-Apps für Dokumenten- und Belegprozesse – von der Eingangsrechnung über Verkaufsaufträge und Lieferscheine bis zu Vertragsmanagement und Personalakte. Sie reservieren eine Mandanten-URL, legen ein Konto an und starten ohne eigene Serverlandschaft.

Alle Apps laufen auf einer gemeinsamen Plattform mit einer Anmeldung, einem Dashboard und einer Suche über die Apps hinweg. Die Anwendungen hosten wir in der Europäischen Union und betreiben sie DSGVO-konform, damit Belege revisionssicher und nachvollziehbar bleiben. Buchbare Apps können Sie einzeln oder kombiniert freischalten; weitere Module folgen als Demnächst-Einträge im Katalog.

Typische Einstiege sind die automatisierte Erfassung von Einkaufsrechnungen mit Übergabe an DATEV, die Erzeugung gesetzeskonformer E-Rechnungen aus PDF sowie das zentrale Ablegen und Überwachen von Verträgen inklusive Fristen. Ergänzend stehen Apps für Wareneingang, Kundenaufträge und digitale Personalakten bereit.

Einkauf

• Digitale Bestellakte – Klammer über den Einkauf vom Antrag bis zur Buchung, demnächst verfügbar.
• Beschaffung – Bestellanforderungen gegen Budgets freigeben mit Katalog, Freitext und Vier-Augen-Prinzip.
• Auftragsbestätigungen – eingehende ABs auslesen und dem Auftrag zuordnen.
• Lieferscheine – Wareneingangsbelege erkennen, mit offenen Bestellungen abgleichen und archivieren.
• Einkaufsrechnungen – Eingangsrechnungen empfangen, per KI auslesen und Buchungsdaten an DATEV übergeben.

Verkauf

• Digitale Auftragsakte – Klammer über Auftrag, Auslieferung und Rechnung, demnächst verfügbar.
• Verkaufsaufträge – Kundenaufträge aus PDF, Scan oder Fax auslesen, Debitor zuordnen und ablegen.
• Auslieferung – unterschriebene Lieferscheine als Nachweis der Ablieferung, demnächst verfügbar.
• Verkaufsrechnungen – aus PDF-Rechnungen ZUGFeRD oder XRechnung erzeugen, versenden und archivieren.

Administration

• Fuhrparkakte – Fahrzeugakten, Fristen und Dokumente an einem Ort, demnächst verfügbar.
• Reisekosten & Spesen – Reisen erfassen, Pauschalen berechnen und Belege einreichen.
• Vertragsmanagement – Verträge ablegen, indexieren und Kündigungs- sowie Verlängerungsfristen überwachen.

Personalabteilung

• Personalakte – Lohnauswertungen aus DATEV abholen und Personaldokumente revisionssicher ablegen.
• Bewerbermanagement – Stellen und Bewerbungen nachverfolgen, demnächst verfügbar.

Schnittstellen

• DATEV Connector – DATEV als Kachel im Dashboard anbinden.
• d.velop Connector – bestehendes d.velop-Archiv ohne eigenen App-Pfad verbinden.
• SAP S/4HANA – Anbindung für Belege und Buchungsdaten, demnächst verfügbar.
• Power BI / Fabric – Auswertungen in Microsoft Power BI und Fabric, demnächst verfügbar.

Kontakt für Fragen zu Apps, Tarifen und Einführung: hello@simplicue.de. Eine maschinenlesbare Übersicht der Angebote finden Sie unter llms.txt.